Палітыка дзяржаўнай установы адукацыі "Дашкольны цэнтр развіцця дзіцяці №1 горада Светлагорска" ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных
Палітыка дзяржаўнай установы адукацыі "Дашкольны цэнтр развіцця дзіцяці №1 горада Светлагорска" ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных
Палітыка ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных
у дзяржаўнай установе адукацыі
«Дашкольны цэнтр развіцця дзіцяці №1 горада Светлагорска.«
- Агульныя палажэнні
1.1. Дзяржаўная ўстанова адукацыі "Дашкольны цэнтр развіцця дзіцяці №1 горада Светлагорска" (далей - Установа адукацыі) надае ўвагу абароне персанальных дадзеных пры іх апрацоўцы і з павагай ставіцца да захавання правоў суб'ектаў персанальных дадзеных. Дадзеная Палітыка з'яўляецца адной з мер, што прымаюцца Установай адукацыі па абароне персанальных дадзеных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных дадзеных» (далей – Закон).
Юрыдычны і паштовы адрас установы адукацыі (аператар):
| Рэспубліка Беларусь, Гомельская вобласць, г. Светлагорск, вул. Пясочная, д. 2 А |
адрас у сетцы Інтэрнэт: https://svdcrr1.by
e-mail:
| info@svdcrr1.by |
1.2. Палітыка тлумачыць суб'ектам персанальных дадзеных, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі. Палітыка не прымяняецца да апрацоўкі персанальных дадзеных у працэсе працоўнай дзейнасці (у дачыненні да работнікаў і былых работнікаў), пры відэаназіранні, а таксама пры апрацоўцы cookie-файлаў на інтэрнэт-сайце ўстановы адукацыі.
1.3. У гэтай Палітыцы выкарыстоўваюцца тэрміны і іх вызначэнні ў значэнні, вызначаным Законам.
1.4. Установа адукацыі ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходныя для выканання заяўленых мэт, і не дапушчае іх залішняй апрацоўкі.
- Мэты, катэгорыі суб'ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы, пералік апрацоўваных персанальных дадзеных, прававыя падставы і тэрміны апрацоўкі персанальных дадзеных
2.1. Установа адукацыі ажыццяўляе апрацоўку персанальных даных суб'ектаў персанальных даных пэўных катэгорый суб'ектаў персанальных даных у аб'ёме, на прававых падставах і ў тэрміны прымяняльна да кожнай мэты згодна з дадаткам 1 да гэтай Палітыкі.
2.2. Установа адукацыі ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных дадзеных, якія неабходны для выканання заяўленых мэт і не дапушчае іх залішняй апрацоўкі.
2.3. Установа адукацыі мае права прадастаўляць персанальныя даныя трэцім асобам толькі пры наяўнасці падстаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
- Упаўнаважаныя асобы. Трансмежавая перадача персанальных дадзеных
3.1. Установа адукацыі даручае апрацоўку персанальных звестак упаўнаважаным асобам. Пералік упаўнаважаных асоб, якія апрацоўваюць персанальныя даныя па даручэнню ўстановы адукацыі, змяшчаецца ў дадатку 2 да гэтай Палітыкі.
3.2. Установа адукацыі ажыццяўляе трансгранічную перадачу персанальных даных для забеспячэння бесперапыннай камунікацыі з карыстальнікамі сацыяльных сетак і месэнджараў (Viber, Instagram, Тэlegram, відэахостынг YouTube).
- Правы суб'ектаў персанальных дадзеных
4.1. Суб'ект персанальных дадзеных мае права:
4.1.1. на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных даных установай адукацыі, якая змяшчае:
- звесткі аб найменні і месцы знаходжання ўстановы адукацыі;
- пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных даных суб'екта персанальных даных ва ўстанове адукацыі;
- яго персанальныя даныя і крыніца іх атрымання;
- прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;
- тэрмін, на які дадзена згода;
- найменне і месца знаходжання ўпаўнаважаных асоб, калі апрацоўка персанальных даных даручана такім асобам;
- іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;
4.1.2. на атрыманне ад Установы адукацыі інфармацыі аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца ва ўстанове адукацыі, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а прадастаўленне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна;
4.1.3. на абскарджанне дзеянняў (бяздзеяння) і рашэнняў Установы адукацыі, якія парушаюць яе правы пры апрацоўцы персанальных даных, у Нацыянальны цэнтр абароны персанальных даных Рэспублікі Беларусь.
4.2. Для рэалізацыі сваіх правоў суб'ект персанальных дадзеных падае ва Установу адукацыі заяву ў пісьмовай форме (поштай/знарок) або ў выглядзе электроннага дакумента, а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды - у форме, у якой яна была атрымана.
Такая заява павінна змяшчаць:
- прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб'екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
- дату нараджэння суб'екта персанальных даных;
- ідэнтыфікацыйны нумар суб'екта персанальных даных, пры адсутнасці такога нумара - нумар дакумента, які сведчыць асобу суб'екта персанальных даных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб'ектам персанальных даных пры дачы сваёй згоды аператару або апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца без згоды суб'екта персанальных даных;
- выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных даных;
- асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб'екта персанальных даных.
4.3. Установа адукацыі не разглядае заявы суб'ектаў персанальных дадзеных, якія не адпавядаюць патрабаванням пункта 5.2 гэтай Палітыкі, у тым ліку накіраваныя іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон, факс і да т.п.).
4.4. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных ва Установе адукацыі, суб'ект персанальных даных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных ва Установе адукацыі, па тэлефоне: +375 15 461-12-73.
Дадатак 1
| Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных | Катэгорыі суб'ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы | Пералік апрацоўваных персанальных даных | Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных | Тэрмін захоўвання персанальных дадзеных |
| Папярэдні запіс на асабісты прыём, разгляд зваротаў грамадзян | Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём | Прозвішча, імя, імя па бацьку, кантактны тэлефон, змест пытання
У адпаведнасці з пунктам 7 артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб" |
Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі
(абзац 20 артыкула 6, абз. 17 п. 2 арт. 8 Закона) |
5 гадоў |
| Правядзенне "прамых тэлефонных ліній" | 1. Асобы, якія звярнуліся на "прамую тэлефонную лінію".
2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў ходзе правядзення "прамой тэлефоннай лініі" |
У адпаведнасці з рэквізітамі РКК, зацверджанай пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 23 ліпеня 2012 г. № 667 | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі
(абзац дваццаты артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, абзац другі падпункта 1.1 пункта 1 Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. нумар 2 "Аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні якасці забеспячэння жыццядзейнасці насельніцтва", пастанова Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 23 ліпеня 2012 г. нумар 667 "Аб некаторых" |
5 гадоў |
| Ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы | У адпаведнасці з пералікам
адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян, зацверджаных Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200). |
Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных даных без згоды суб'екта персанальных даных (абзац дваццаць першы артыкула 6, абзац васемнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, пункт 2 артыкула 20 Закона Рэспублікі Беларусь ад 28 кастрычніка 2008 г. № 433-З "Аб асновах адміністрацыйных працэдур" | 5 гадоў |
| Прыём асоб для асваення адукацыйнай праграмы дашкольнай адукацыі, адукацыйнай праграмы спецыяльнай адукацыі на ўзроўні дашкольнай адукацыі, арганізацыя адукацыйнага працэсу | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, якія залічваюцца выхаванцы | Згодна з артыкуламі 140 і 274 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі) | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац 20 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, згодна з артыкуламі 140 і 274 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі) | 55 гадоў |
| Адлічэнне для перакладу, пераклад навучэнцаў і аднаўленне асоб для працягу атрымання адукацыі | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы | Звесткі, вызначаныя Палажэннем аб парадку адлічэння для пераводу, пераводу навучэнцаў і аднаўлення асоб для прадаўжэння атрымання адукацыі, утв. пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 9 жніўня 2022 г. № 516. | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац 20 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона) | 10 год |
| Апрацоўка персанальных даных пры аказанні псіхалагічнай дапамогі навучэнцам | Выхаванцы | Парадак вызначаны інструкцыяй аб парадку сацыяльна-педагагічнай падтрымкі навучэнцаў і аказання ім псіхалагічнай дапамогі, зацверджанай пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 20.09.2022 № 328 | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных даных без згоды суб'екта персанальных даных, Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзацы 20, 21 артыкула 6, абзац семнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, згодна з артыкуламі 83 і 88 Кодэкса) | 3 гады |
| Апрацоўка персанальных даных пры вядзенні ўліку наведвальнасці дзяцей (у тым ліку з выкарыстаннем сродкаў аўтаматызацыі), часопісаў уліку працы | Выхаванцы | Згодна з Пералікам тыпавых дакументаў, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў з указаннем тэрмінаў захоўвання, зацверджаным пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь 30.08.2022 № 115, Палажэнне аб заснаванні дашкольнай адукацыі, утв. пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 4 жніўня 2022 г. № 230 | Апрацоўка персанальных даных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі
(абзац 20 артыкула 6 Закона), |
5 гадоў пасля адлічэння выхаванца з установы адукацыі |
| Апрацоўка персанальных дадзеных пры арганізацыі харчавання навучэнцаў, у тым ліку забеспячэнні льготным і дыетычным харчаваннем | Выхаванцы | Забеспячэнне харчаваннем з'яўляецца мерай сацыяльнай абароны навучэнцаў згодна з артыкуламі 19, 38, 40 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі, пункту 4 Палажэння аб парадку спагнання платы за харчаванне дзяцей, якія атрымліваюць дашкольную адукацыю, спецыяльную адукацыю на ўзроўні дашкольнай адукацыі, зацверджанай пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 2000 года. | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных дадзеных без згоды суб'екта персанальных дадзеных, апрацоўка персанальных дадзеных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі
(абзацы 20, 21 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона) |
1 год |
| Апрацоўка персанальных дадзеных пры арганізацыі і правядзенні сацыяльнага расследавання, забеспячэнні абароны правоў і законных інтарэсаў дзяцей, прызнаных, якія знаходзяцца ў сацыяльна небяспечным становішчы | Выхаванцы, законныя прадстаўнікі выхаванцаў, іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя выяўляюцца падчас сацыяльнага расследавання як якія маюць дачыненне да ацэнкі становішча дзяцей у сям'і | Установы адукацыі ў адпаведнасці з ускладзенымі задачамі і ў межах кампетэнцыі выяўляюць неспрыяльную для дзяцей абстаноўку, парадак вызначаны Палажэннем аб прызнанні дзяцей, якія знаходзяцца ў сацыяльна небяспечным становішчы, зацверджанага пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 15.01.2019 № 22 | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных дадзеных без згоды суб'екта персанальных дадзеных, апрацоўка персанальных дадзеных з'яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі
(абзацы 20, 21 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона) |
1год пасля адлічэння выхаванца з установы адукацыі |
| Апрацоўка персанальных даных пры аказанні карэкцыйна-педагагічнай дапамогі асобам, якія асвойваюць
змест адукацыйнай праграмы дашкольнай адукацыі, пры засваенні адукацыйнай праграмы спецыяльнай адукацыі на ўзроўні дашкольнай |
Выхаванцы | Згодна з пунктам 9 главы 2 Палажэння аб пункце карэкцыйна-педагагічнай дапамогі, зацверджанага пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 25.07.2011 № 131; палажэнню аб спецыяльным дзіцячым садку, зацверджаным
пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 30.06.2023 № 183 |
Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных даных без згоды суб'екта персанальных даных (абзацы 20, 21 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона) | 25 гадоў |
| Апрацоўка персанальных дадзеных пры забеспячэнні аховы аб'екта | Асобы, якія наведалі дзіцячы садок | Запісы з камер відэаназірання, прозвішча, імя ўласнае, імя па бацьку, дата, час і мэта візіту, згодна з арт. 23 і 24 Закона Рэспублікі Беларусь ад 08.11.2006 № 175-3 "Аб ахоўнай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь", Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 25.10.2007 № 534 "Аб мерах па ўдасканаленню ахоўнай дзейнасці", пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь1. аб'ектаў да ліку якія падлягаюць абавязковаму абсталяванню сродкамі сістэмы відэаназірання за станам грамадскай бяспекі» | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных дадзеных без згоды суб'екта персанальных дадзеных (абзац 20 артыкула 6 Закона) | 1 год, акрамя запісаў з камер відэаназірання, якія захоўваючы |
| Апрацоўка персанальных даных пры заключэнні і выкананні дагавораў, у тым ліку ў сферы адукацыі | Асобы, якія падпісалі дамову | Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, кантактны тэлефон, рэквізіты дакумента, які сведчыць асобу, змест дагавора ў адпаведнасці з артыкулам 49, пунктам 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса Рэспублікі Беларусь | У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай - абзац 15, артыкула 6 Закона, У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай - абзац 20 артыкула 6 Закона | 3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася - 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора |
| Апрацоўка персанальных даных пры расследаванні няшчасных выпадкаў з выхаванцамі | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы | Парадак устаноўлены пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 3 жніўня 2022 г. № 227 "Аб зацвярджэнні правілаў бяспекі, правілаў расследавання і ўліку няшчасных выпадкаў, якія адбыліся з навучэнцамі" | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных даных без згоды суб'екта персанальных даных (абзацы 20 і 21 артыкула 6 Закона; і згодна з артыкулам 83 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі) | 10 год |
| Апрацоўка персанальных даных з мэтай аховы жыцця і ўмацавання фізічнага і псіхічнага здароўя выхаванцаў | Выхаванцы | Згодна з Інструкцыяй аб парадку размеркавання навучэнцаў асноўнай, падрыхтоўчай, спецыяльнай медыцынскай групы, групы лячэбнай фізічнай культуры, зацверджанай пастановай Міністэрства аховы здароўя Рэспублікі Беларусь 09.06.2014 № 38 | Заканадаўчымі актамі прама прадугледжваецца апрацоўка персанальных дадзеных без згоды суб'екта персанальных дадзеных (абзацы 20 і 21 артыкула 6, абзац сямнаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона; і згодна з артыкулам 83 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб адукацыі | 5 гадоў пасля адлічэння выхаванца з установы адукацыі
|
| Вядзенне афіцыйнага Інтэрнэт-сайта, узаемадзеянне з грамадзянамі і арганізацыямі праз сацыяльныя сеткі і месэнджары | Работнікі, Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы, іншыя асобы, якія прымаюць удзел у мерапрыемствах | Фотамалюнак (відэазапіс) суб'екта персанальных даных; Прозвішча, імя, пасада, група, іншыя звесткі | У выпадках з запісамі, на якіх суб'ект персанальных даных прадстаўлены аднаасобна, апрацоўка ажыццяўляецца са згоды суб'екта персанальных даных артыкул 5 Закона;
У выпадках з публікацыяй матэрыялаў аб культурна-масавых мерапрыемствах, якія праводзяцца дзіцячым садам, або ў якіх дзіцячы садок прымае ўдзел – абзац 20 артыкула 6 Закона |
Тэрмін, на які суб'ектам персанальных дадзеных дадзена згода,
да мінавання патрэбы
|
| Ажыццяўленне дзейнасці апякунскай рады | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, педагагічныя работнікі, прадстаўнікі грамадскіх аб'яднанняў і іншых арганізацый, іншыя асобы | Прозвішча, імя, сяброўства, кантактны нумар тэлефона, згодна з пастановай Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь ад 25 ліпеня 2011 г. № 146 ”Аб зацвярджэнні Палажэння аб апякунскай радзе ўстановы адукацыі | абз. 20 ст. 6 Закона;
|
10 год |
| Апрацоўка персанальных даных пры праходжанні практыкі студэнтаў (навучэнцаў) | Асобы, накіраваныя для праходжання практыкі | Прозвішча, імя практыка, месца навучання, план праходжання практыкі, інфармацыя пра стан здароўя | Абзац 15 артыкула 6 Закона | 10 год |
| Арганізацыя работы аб'яднанняў па інтарэсах (гурткоў) на бюджэтнай аснове
|
Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы | ПІБ законнага прадстаўніка выхаванца, ПІБ выхаванца, тэрміны і найменне гуртка | Абзац 16 артыкула 6 Закона | 3 гады |
| Апрацоўка персанальных даных пры арганізацыі конкурсаў, выступленняў | Законныя прадстаўнікі выхаванцаў, выхаванцы | ПІБ законнага прадстаўніка выхаванца, ПІБ выхаванца, узрост, тэрміны і найменне конкурсу, выступленні | Артыкул 5 Закона | Тэрмін, на які дадзена згода суб'екта персанальных дадзеных |
Дадатак 2
Пералік упаўнаважаных асоб, якія апрацоўваюць персанальныя даныя па даручэнню ўстановы адукацыі
| № п/п | Упаўнаважаная асоба | Месцазнаходжанне ўпаўнаважанай асобы | Інфармацыйны рэсурс (сістэма) | Мэта апрацоўкі |
| ТАА «Беларускія хмарныя тэхналогіі»
|
г. Мінск, вул. К. Цэткін, д. 24, пам. 602 | электронная пошта Light; воблачная відэаканферэнцсувязь IVA MCU; афіцыйны сайт; | паслуга хмарнай інфраструктуры; паслуга доступу да інфармацыйнай сістэмы; забеспячэнне рэзервовага капіявання | |
| РУП "Нацыянальны цэнтр электронных паслуг" | г. Мінск, вул. Ракаўская, д. 14 | СЭД "SMBusiness" | суправаджэнне інфармацыйнай сістэмы |
